Kaufmännisches Facility Management

Optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse und steigern Sie die Effizienz. Ein effektives Kostenmanagement ermöglicht die Identifizierung von Einsparpotentialen und die Optimierung der Ressourcennutzung.

Belegerfassung
Hier lassen sich alle kostenrelevanten Vorgänge anhand der in NOVA vorhandenen Belege abbilden. Egal, ob es sich z.B. um eine ausgehende Bestellung, eine Eingangsrechnung oder interne Kosten handelt, NOVA lässt sich individuell anpassen. Innerhalb der Belege können Belegzeilen frei oder anhand eines definierten Artikelkatalogs eingefügt werden. Die Aufteilung der Kosten lässt sich dabei durch unterschiedliche Kontierungen nach Verteilungsschlüsseln auf die Objekte (z.B. Geräte, Räume, Mieteinheiten oder Fahrzeuge) aufteilen. Je Objekt wird ein Instandhaltungsquotient mit einer entsprechenden Warnfunktion berechnet.

Budget / Projektverwaltung
Dieses Modul ermöglicht ein übersichtliches Budgetcontrolling nach frei definierbaren Kostengruppen, z. B. DIN 276, DIN 18960 oder GEFMA 200. Alle Kosten werden kumuliert in einer Baumstruktur angezeigt und ermöglichen eine Budgetdarstellung in Echtzeit. Überbuchungstoleranzen und viele weitere Leistungsmerkmale runden dieses Modul ab.

Vertragsverwaltung
Die Software erfasst für das Vertragsmanagement alle relevanten Vertragseckdaten, z. B. Vertragspartner, Gültigkeit, Kosten und Bezug zum Vertragsobjekt. Innerhalb des
Leistungsverzeichnisses lassen sich die vertraglich definierten Tätigkeiten abbilden und gem. eines Ausschreibungsprozesses (AVA) einfach darstellen. Ob Bedarfs- oder zyklische Abrechnungspositionen – mit dem Leistungsverzeichnis bleiben alle Kosten jederzeit im Überblick.