Einweisungen
Rechtssicherheit in der Medizintechnik
Einweisungen – Einweisungsmatrix
Für den Bereich Einweisungen haben wir eine einfache und übersichtliche Erfassungsmaske entwickelt, die einem ohne viel Aufwand einen schnellen Überblick über den Ist-Zustand gibt. Das Einweisungsmanagement wird im Service Center aufgerufen, d.h. die Dokumentation kann direkt durch den Gerätebeauftragten auf den Stationen erfolgen.
Bei einer externen Überprüfung kann die Frage aufkommen, warum bei einigen Mitarbeitern das Einweisungskennzeichen fehlt. Die Antwort lautet dann: „Ist nicht notwendig und wird gesondert dokumentiert“. Um diesen extra Aufwand zu vermeiden, kann man in NOVA bei der Arten/Typen-Legende, z.B. für die Geräte, eine Negativ-Liste von Personen pflegen, die keine Einweisung benötigen. Diese Personen werden dann in der Einweisungsmatrix mit einem neuen Button gekennzeichnet.
NEU: Für Medizinprodukte, die nach der „Anlage 1“ der Medizinprodukte-Betreiberverordnung klassifiziert sind, gelten besondere Regelungen. Wir haben NOVA dahingehend erweitert, dass medizintechnische Gerätetypen nach „Anlage 1“ oder „Anlage 1+2“ innerhalb der Einweisungsmatrix (nach Organisation und nach Einweisungsgruppen) optisch hervorgehoben werden. Der Gerätebeauftragte wird so auf diese besonderen Gerätetypen hingewiesen und auch sensibilisiert.
Weitere wichtige Funktionen:
- Einweisungen mehrerer Personen aus einer Liste in einem Schritt
- Rechtssichere und revisionssichere Dokumentation nach MPDG und MPBetreibV
- Übersicht von nicht eingewiesenem Personal auf Gerätetypen in einer Matrix
- Unterschriftsfertige Ausgabe von Einweisungsprotokollen direkt aus der Erfassungsmaske
- Unterschriebene Einweisungsdokumente können der elektr. Einweisung direkt hinzugefügt werden (z.B. per Drag&Drop)
Medizintechnik mit NOVA
We are Family!
Zu unserer NOVA-Produktfamilie gehören natürlich auch die nativen und offline-fähigen NOVA Apps
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Die NOVA-Highlights
NOVA bietet alle Module für das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Facility Management – GEFMA-zertifiziert. Hier finden Sie die NOVA-Module von A-Z.
Alles zum Facility Management
Alle Primär- und Sekundärprozesse eines Immobilienbetriebs werden in NOVA übersichtlich verwaltet und können detailliert ausgewertet werden. Die Software gibt sowohl den technischen Abteilungen als auch den Mitarbeitern aus den Fachbereichen und natürlich den Entscheidungsträgern ein hervorragendes Werkzeug, Immobilienkomplexe rechtssicher und wirtschaftlich zu betreiben.
Überblick moderne NOVA-Technologien
NOVA kann beides. Die Software ist einerseits eine Standardsoftware, mit der man sofort starten kann, andererseits konfiguriert/customizt man ohne jegliche Programmierkenntnisse mit intelligenten NOVA Tools seine maßgeschneiderten Prozesse selbst. Das sind z.B. neue Felder, komplexe Workflows, aber auch Bewegungsdaten können völlig individualisiert werden.
