Gerätemanagement

Die Anforderungen an die medizintechnischen Abteilungen sind in den letzten Jahren stark gestiegen. Neben der Berücksichtigung der vielfältigen Gesetze und Vorschriften, den ökonomischen Anforderungen bei der Beschaffung und Instandhaltung, der Kommunikation mit Mitarbeitern, Anwendern und Dienstleistern und Schnittstellen zu KIS-und HR-Systemen, werden auch vermehrt neue Gerätearten zu Medizinprodukten. Die klassische Trennung zwischen IT, Haus-und Betriebstechnik und Medizintechnik verwischt immer mehr.

Um die Vielzahl der Aufgaben und Anforderungen zu erfüllen, ist der Einsatz einer modularen, anpassbaren und mobilen Anwendung, die auf verschiedenen Geräten wie PCs, Tabletts und Smartphones läuft, der ein wichtiger Schritt.

NOVA-FM bietet mit dem Gerätemanagement alle Möglichkeiten, übersichtlich und vor allem gesetzeskonform medizintechnische Geräte, Systeme und Anlagen zu verwalten. Diese lassen sich einfach zu Systemen kombinieren, Standorten zuweisen (auch automatisiert über Tracking-Beacons) und in CAD-Zeichnungen visualisieren. Des Weiteren mit Zubehör versehen, Risikogruppen zuweisen und mit Medienkreisen (auch über Zähler) verbinden. Natürlich lassen sich alle Kosten komfortabel erfassen und übersichtlich darstellen.

Kataloge erleichtern die Inventarisierung. Bei neuen Geräten dienen diese als Kopiervorlage mit allen zu diesen Typen relevanten Daten z.B. Hersteller, Herstellerbezeichnung und gesetzliche Klassifizierungen. Termine und Prüfvorschriften für wiederkehrende Tätigkeiten lassen sich mit NOVA einfach definieren. Dieser Arten-/Typenkatalog kann selbst erstellt oder aus einem Bestandssystem übernommen werden. Weiterhin kann man auch vorhandene Klassifizierungsdatenbanken wie EMTEC oder auf DIN 276 basierende Kataloge verwenden.

Auf Basis der Stammdaten, der im Servicecenter einer Web-Browser-Anwendung erfassten Störmeldungen und der im Servicemanagement durchgeführten Aufträge sowie den Prüfungen und den Einweisungen lassen sich aktuelle MP-Bücher und –Bestandslisten nach MDR bei Bedarf jederzeit generieren. Dies ist auch über das Service Center auf den Stationen möglich, so dass die Notwendigkeit entfällt, bei jeder Änderung ein neues MP-Buch auszudrucken und am Gerät zu hinterlegen. Dies spart Zeit und Ressourcen.